|
Bij interne security audits en bij beveiliging adviezen komt het regelmatig voor dat bedrijven niet beschikken over sleutelplannen. Vaak weten directeuren niet eens wie er eigenlijk allemaal in het bezit zijn van een of meerdere sleutels van het bedrijf. Het is goed om hier vooraf goed over na te denken. Ook over de bevoegdheid van medewerkers moet van te voren nagedacht worden.
Het spreekt voor zich dat elke medewerker tekent voor het in ontvangst nemen van een sleutel. Zorg dat dit sleutelontvangst formulier in het persoonsdossier van de medewerker wordt opgeborgen. Bij het verlaten van het bedrijf laat U de medewerker weer tekenen voor afgifte van de sleutel(s).
Vanzelfsprekend maakt U gebruik van gecertificeerde sleutels welke zonder certificaat niet nagemaakt kunnen worden. De kosten zijn hoger, maar U bent er in ieder geval zeker van dat de sleutels niet zo maar nagemaakt kunnen worden. Nog beter is het om een sleutelplan op te maken waarbij de medewerker met zijn sleutel slechts toegang heeft tot die ruimten waartoe hij/zij geautoriseerd is. Hiermee voorkomt U dat werknemers op ruimten komen waar zij feitelijk niets te zoeken hebben.
Nog beter is het om deuren te voorzien van elektrische sloten welke alleen toegang verschaffen met een elektronische pas. Ook hierbij heeft de werknemer slechts toegang indien zijn / haar pas hiertoe geautoriseerd is, maar daarnaast kan U dan ook zien wanneer en waar de werknemer zijn persoonlijke pas heeft aangeboden. Het grootste voordeel hierbij is dat U als werkgever bij problemen met een werknemer niet afhankelijk bent of deze bereid is zijn sleutels in te leveren. U blokkeert dan eenvoudig zijn pas, waardoor hij/zij gelijk geen toegang meer heeft tot Uw bedrijf. Is dan toch een zorg minder.
P.D. de la Combé RSE
|
