|
Tijdens security scans bij bedrijven verbaas ik mij telkens weer over datgene wat rondom het kopieer apparaat gebeurt. Vanzelfsprekend kijken ondernemers kritisch naar de uitgaven en kiezen daarom vaak om centraal geplaatste kopieer apparaten in plaats van een exemplaar op elke kamer. Ook overigens om Arbo redenen staat het kopieer apparaat tegenwoordig in de hal. Waar ondernemers vaak niet bij stil staan, is de vertrouwelijkheid van de documenten. Immers worden kopieer apparaten tegenwoordig steeds sneller en is de afdruk al lang gemaakt voordat degene die de afdruk wilde maken bij het kopieer apparaat is gearriveerd. Niet zelden heeft “ een collega “ de afdruk al in handen en mogelijk zelfs gedeeltelijk of helemaal gelezen…
Voor dit probleem kan U contact opnemen met Uw kopieer apparaat leverancier, welke hiervoor een oplossing heeft. Zo bestaat er een oplossing dat bij het kopieer apparaat een persoonlijke code moet worden ingetoetst waarna de afdruk pas uit het kopieer apparaat komt.
Ook verbaas ik mij telkens over documenten welke nabij het kopieer apparaat blijven liggen. Kennelijk betroffen dit “ verkeerde “ afdrukken of misschien wel “ vergeten “ afdrukken. Ook wordt “ oud papier “ verzameld in kratten of dozen nabij het kopieer apparaat. Bij dit aantreffen kan ik het, als oud politieman, niet laten hier even in te duiken. Met regelmaat heb ik vertrouwelijke product-/ en of financiële documenten aangetroffen. U begrijpt tot het schaamrood van de ondernemer.
Voor dit probleem zijn (vanzelfsprekend) papiervernietigers te koop welke enkele A4tjes kunnen vernietigen tot complete ordners. Ook zijn er bedrijven gespecialiseerd in het opslaan en vernietigen van documenten. Maak ook iemand verantwoordelijk voor het kopieer apparaat en laat deze persoon met regelmaat checken of er geen documenten blijven liggen.
P.D. de la Combé RSE
|
